Niejednokrotnie marzymy o rozpoczęciu własnej działalności gospodarczej w formie gabinetu kosmetycznego bądź gabinetu odnowy biologicznej, jednak problemem staje się plan pracy. Jeśli jesteś osobą zmotywowaną do działania postaramy się zaprezentować krok po kroku czynności, które przybliżą Cię do spełnienia się jako właściciela własnej firmy.

• Krok 1 - lokalizacja

Bardzo ważnym elementem jest lokalizacja. Musisz dokładnie przemyśleć, w jakim miejscu chcesz zaistnieć i wziąć pod uwagę szereg czynników. Lokalizacja dzieli się na ogólną i szczegółową, tzn. ogólną stanowi adres lokalu, natomiast szczegółową charakteryzują cechy opisujące położenie lokalu oraz jego stan.

Szczegółowa:
• Metraż lokalu
• Wcześniejsze wykorzystanie lokalu
• Część zajmowana w budynku: parter, piętro
• Stan podłóg, ścian
• Stan kanalizacji, instalacji elektrycznej
• Stan drzwi, okien

Do opisu szczegółowego zaliczamy również położenie lokalu względem miasta tzn. czy jest to centrum czy też przedmieścia. Czy Twój lokal znajduje się w pobliżu głównych połączeń linii tramwajowych, autobusowych, czy do gabinetu przynależy część parkingowa. Należy zrobić również wywiad czy w pobliżu znajdują się inne gabinety kosmetyczne. Warto również zaobserwować czy nie jesteśmy sąsiadami urzędów (przychodni, banków), w tej okolicy zawsze będzie duży ruch.

• Krok 2 - kapitał

Niewątpliwie ważnym elementem jest pozyskiwanie kapitału. Można wykorzystać wkład własny, zaciągnąć pożyczkę w miejscu pracy (własnym lub małżonka - takie pożyczki są najczęściej mało oprocentowane) lub też zaciągnąć pożyczkę od osób fizycznych, czyli skorzystać z pomocy finansowej rodziny lub przyjaciół. Warto również zapoznać się z propozycjami banków, które posiadają specjalne pożyczki na rozpoczęcie własnej działalności. Można również poszukać propozycji w Urzędach Pracy czy też Urzędach Miasta, które często organizują konkursy na najlepszy biznes plan, często wygrana wiąże się z uzyskaniem niezbędnego zaplecza finansowego.

• Krok 3 - podstawy prawne

Warto zapoznać się z podstawami prawnymi, które umożliwiają nam prace w gabinecie oraz rozpoczęcie własnej działalności. Podstawą do wykonywania zawodu powinna być - jako minimum - ukończona dwuletnia szkoła pomaturalna; do wykorzystywania zaś zabiegów specjalistycznych nie objętych programem szkoły dwuletniej - ukończenie trzeciego roku licencjatu. W zależności od okresu praktyki zawodowej, umiejętności i zdolności organizatorskich absolwent może prowadzić własny gabinet kosmetyczny.

• Krok 4 - SANEPID

Sanepid jest instytucją, którą poniekąd powinniśmy postawić na pierwszym miejscu, aby być pewnymi, że nasz lokal spełnia wszelkie kryteria zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia.

Państwowa Inspekcja Sanitarna powołana jest do:

1. Nadzoru nad warunkami:
   • higieny środowiska
     
   • higieny pracy w zakładach pracy
     
   • higieny w szkołach i innych placówkach oświatowo - wychowawczych, szkołach wyższych oraz w ośrodkach wypoczynku
     
   • zdrowotnymi żywności i żywienia
2. Ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych lub ciążliwych, a w szczególności w celu zapobiegania powstawania chorób zakaźnych i zawodowych.

Zadania te realizowane są przez:

• sprawowanie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego w szczególności przez:
  • opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz lokalizacji inwestycji pod względem przepisów higieniczno-sanitarnych
    
  • prowadzenie kontroli w trakcie budowy
    
  • dokonywanie odbioru technicznego obiektów budowlanych
• kontrolę sytuacji epidemiologicznej w zakresie chorób zakaźnych, pasożytniczych oraz innych chorób powodowanych warunkami środowiska, jeżeli ich występowanie ma charakter epidemiczny
  
• nadzór nad:
  • szczepieniami ochronnymi
    
  • przestrzeganiem reżimu sanitarnego oraz zagadnieniami dotyczącymi sterylizacji i dezynfekcji w zakresie opieki zdrowotnej
• nadzór nad:
  • jakością zdrowotną środków spożywczych, używek, substancji dodatkowych oraz przedmiotów użytku znajdujących się w produkcji i obrocie zarówno krajowym jak i zagraniczmym
    
  • warunkami żywienia zbiorowego
• kontrolę przestrzegania higieny środowiska, a zwłaszcza czystości powietrza atmosferycznego, gleby, wody i innych elementów środowiska

• Krok 5 - zgłoszenie do ewidencji miasta lub gminy

Postępowanie ewidencyjne:
Art 14.1 "Organem ewidencyjnym jest terenowy organ administracji państwowej o właściwości szczególnej w sprawach ewidencji działalności gospodarczej stopnia podstawowego".

Od 1 stycznia 2004 roku weszły w życie zmienione przepisy określające zasady ewidencji działalności gospodarczej. Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Ewidencję prowadzi gmina właściwa ze względu dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, a miejscem zamieszkania jest "miejscowość, w której przebywa przedsiębiorca z zamiarem stałego pobytu".

Wpisu dokonuje się w Urzędzie Miasta. Podczas dokonywania wpisu pobierana jest opłata w wysokości 100 złotych.

Aby płynnie załatwić sprawy należy mieć z sobą wypełniony wniosek - "Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej" (dostępny w Urzędzie Miasta) oraz dowód osobisty.

Zgłoszenie powinno zawierać:
Oznaczenie przedsiębiorcy i jego siedziby, określenie przedmiotu działalności gospodarczej, wskazanie miejsca wykonywania działalności gospodarczej, wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Termin załatwienia wpisu ewidencyjnego:
Organ ewidencyjny doręcza z urzędu przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku, gdy przedsiębiorca wraz ze zgłoszeniem do ewidencji działalności gospodarczej składa wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) oraz zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne, gmina ma obowiązek niezwłocznie wysłać te zgłoszenia do odpowiednich organów w następujących terminach:

• 3 dni - na wysłanie przez gminę wniosku o rejestrację do właściwego urzędu statystycznego województwa, na terenie, którego przedsiębiorca ma miejsce zamieszkania
  
• 3 dni - na wysłanie przez gminę wniosku o rejestrację do właściwego urzędu skarbowego wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i numerem PESEL oraz innymi wymaganymi dokumentami dostarczonymi przez przedsiębiorcę.

• Krok 6 - REGON

REGON - Jest to statystyczny numer przedsiębiorstwa, uzyskuje się go w urzędzie statystycznym stosownie do miejsca zamieszkania. Regon jest numerem identyfikuącym podmioty gospodarcze w Polskim Rejestrze Gospodarki Narodowej. Numer ten jest wydawany przy uruchamianiu działalności. Składa się on z dziewięciu cyfr. Pierwsze osiem identyfikuje podmiot, a ostatnia dziewiąta jest sumą kontrolną.

• Krok 7 - Urząd skarbowy

W Urzędzie Skarbowym należy wykonać dwa zadania: złożyć wniosek o przyznanie NIP-u oraz dokonać wyboru formy rozliczeń.(NIP - numer identyfikacji podatkowej)

• Krok 8 - ZUS

ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Zakres działania i zadania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych określa ustawa z dnia 13 października 1988r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.1998 nr 137, poz. 887, art. 66-72).

Art.68
Do zakresu działań Zakładu należy między innymi:

1) realizacja przepisów o ubezpieczeniach społecznych, a w szczególności:
a) stwierdzenie i ustalenie obowiązku ubezpieczeń społecznych,
b) ustalenie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz wypłacanie tych świadczeń, chyba żena mocy odrębnych przepisów obowiązki te wykonują płatnicy składek,
c) wymierzenie i pobieranie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
d) prowadzenia rozliczeń z płatnikami składek z tytułu należnych składek i wypłacanych przez nich świadczeń podlegających finansowaniu z funduszu ubezpieczeń społecznych lub innych źródeł,
e) prowadzenia indywidualnych kont ubezpieczeniowych i kont płatników składek,
f) orzekanie przez lekarzy orzeczników Zakładu dla potrzeb uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych

• Krok 9 - Pieczątka

Pieczątka powinna zawierać następujące informacje:
Nazwa gabinetu, adres, REGON, NIP.

• Krok 10 - Państwowa Inspekcja Pracy

Inspektor pracy ma prawo przeprowadzenia o każdej porze dnia i nocy, bez uprzedzenia, kontroli przestrzegania prawa pracy, a w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, we wszystkich podmiotach, na rzecz których świadczona jest praca przez osoby fizycznej. W razie stwierdzenia naruszenia przepisów inspektor pracy jest uprawniony wydać nakaz (decyzję administracyjną):

• usunięcia stwierdzonych uchybień - gdy naruszenie dotyczy przepisów zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
  
• natychmiastowego wstrzymania prac lub skierowania pracowników lub osób do innych prac - gdy naruszenie powoduje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia pracowników lub osób wykonujących te prace
  
• wypłaty należnego wynagrodzenia za pracę, a także innego świadczenia przysługującego pracownikowi

Przepisy BHP przy używaniu wszelkich urządzeń zasilanych prądem elektrycznym.

• podłoga w pomieszczeniu zabiegowym powinna być wyłożona materiałem izolującym
  
• stanowisko zabiegowe powinno znajdować się w bezpiecznej odległości od urządzeń uziemionych takich jak kaloryfery, przewodu gazowe itp.
  
• fotel zabiegowy nie powinien mieć części metalowych w zasięgu pacjenta
  
• podczas obsługi aparatu nie powinno się dotykać jego obudowy
  
• nie wolno kłaść na obudowie aparatu żadnych przedmiotów wilgotnych
  
• pacjenta należy pouczyć, że nie wolno dotykać ani przewodów, ani aparatury
  w wypadku rażenia prądem należy odciąć rażonego od źródła prądu przez wyłączenie kontaktu z sieci
  
• po ukończeniu prac całą aparaturę należy wyłączyć z kontaktów

• Krok 11 - Wymogi Państwowej Straży Pożarnej

1. Urządzenia przeciwpożarowe w obiekcie powinny być wykonane zgodnie z projektem uzgodnionym pod względem ochrony przeciwpożarowej przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, a warunkiem dopuszczenia do ich użytkowania jest przeprowadzenie odpowiednich do danego urządzenia prób i badań, potwierdzających prawidłowość ich działania.
   
2. Urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice powinny być poddawane przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, w odnośnej dokumentacji techniczno-ruchowej oraz instrukcjach obsługi
   
3. Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, o których mowa w ust.2, powinny być przeprowadzone w okresach i w sposób zgodny z instrukcją ustaloną przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku.
   
4. Węże stanowiące wyposażenie hydrantów wewnętrznych powinny być raz na 5 lat poddawane próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze, zgodnie z Polską Normą dotyczącą konserwacji hydrantów wewnętrznych.

• Wyposażenie gabinetu kosmetycznego

Nawet najmniejszy gabinet kosmetyczny powinien składać się z dwóch pomieszczeń: właściwego gabinetu i poczekalni.Średnia powierchnia poczekalni powinna wynosić nie mniej niż 8 do 10m2. Z punktu widzenia sanitarnego jej wyposażenie powinno być wykonane z materiałów łatwych do mycia, utrzymanych w kolorach jasnych. Właściwy gabinetu kosmetyczny może składać się z szeregu kabin z pełnym wyposażeniem lub jedną większą salą z kilkoma stanowiskami, oddzielonymi od siebie parawanami. Średnia powierchnia stanowiska powinna wynosić od 10 do 12 m2. W każdej kabinie powinna być zainstalowana umywalnia z bieżącą zimną i gorącą wodą oraz mydelniczka z mydłem w płynie a także pojemnik z jednorazowymi ręcznikami. Ważnym elementem z punktu widzenia higieny jest odpowiednie oświetlenie. Oprócz dobrego oświetlenia dziennego gabinecie powinno być światło jasne, ale łągodne, dobrze rozproszone.

? Katarzyna Krzysztoszek
? Beauty Forum Polska 1-2/2005
? Oryginalny tytuł "Własna firma kosmetyczna"